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企业管理者如何让员工保持高效的工作状态?

2024-09-23 02:34:46工作态度1

一个企业想要取得成功,离不开每一个员工的努力和付出,那么,在工作中,要如何做才能让员工保持高效的工作状态呢?根据相关研究得出结论:对员工的激励是企业管理者让员工保持高效的工作状态的一个基础方法。

为什么要激励?

经过调查,员工只需要用20%—30%的努力就能完成工作,经过激励,会以80%—90%的能力工作。

激励的方式可分为两大类:

1、硬性激励:薪酬福利,晋升等。

2、软性激励:情感激励、荣誉激励、榜样激励等等。

什么时候需要激励?

1、效力低下

2、情绪低落

3、信心不足

4、执行力差

老板眼中的员工需求: 员工最想获得的:

1、好的薪酬待遇 1、对事情的参与感

2、工作保障 2、口头称赞

3、升迁机会 3、主管体恤的态度

4、良好的工作条件 4、好的薪酬待遇

5、管理层的支持 5、工作保障

6、有趣的工作内容 6、有趣的工作内容

7、完善的训练 7、升迁机会

8、主管体恤的态度 8、管理层的支持

9、对青青的参与感 9、良好的工作环境

10、口头称赞 10、完善的训练

激励的十大法则:

1、反激励

2、沟通激励

3、晋升激励

4、奖励激励

5、数据激励

6、情感激励

7、目标激励

8、尊重激励

9、赞美激励

10、榜样激励

激励的原则:

时机原则

1、在上次表扬后再次表扬

2、不要在一件事情快要被遗忘是才去激励

3、加薪后不适宜又加薪

公平原则

相同的业绩给与相同的赞赏,不同的业绩给与不同的奖赏。

可以奖励失败

允许失败是积极向上和富于创新的环境典型特征之一,管理者应该让一切具有创业精神,但因为遭受挫折而感到沮丧的员工都知道,只要他的方法是正确的,那么,即便是失败也是值得鼓励的。

清晰原则

1. 必须明确激励的对象是谁?谁做需要激励?

2. 激励的标准和具体内容

3. 这次激励要达到什么效果

激励员工的误区:

1、重金轻情,实效不明

2、捡了芝麻,扔了西瓜

3、重视结果而忽视过程

4、执行不力,走向危机

5、无差异激励相当于没有激励

激励员工的八种非经济手段

1、给员工完全自由发挥的空间

如对公司科研人员而言,可以允许其花费公司时间的15%,在自己选定的领域内从事研究和发明创造活。

兴趣是最好的老师,也是最好的工作推进剂。员工只有对自己所从事的工作真正感兴趣,能从中获得快乐,才会竭尽全力把工作做好。

2、使命法

激励斗志的方法可以多种多样。如:由公司老总或其他事业有成的人士为员工讲解创业经历,让员工认识到事业成功的可能行和艰难性;邀请成功学方面的专家到公司讲课;订购成功学方面的书刊给员工阅读;让员工讲出自己心中的理想以及实现理想的打算等。

每个人都有自己的梦想,都渴望成功,都希望过上美好的生活。当员工心中被尘封已久的理想再次被点燃时,他们会表现出很大的爆发力。而他们心里明白,要成功就必须从做好手头上的工作开始。

3、组建临时团队

将某个重要的业务计划或项目交由一个临时组建的团队去做。

临时团队之所以可以产生较高的工作效率,其组织形式对成员的激励功不可没。临时小组有以下的特点:人少(最佳规模为3~7人),志愿组成,目标导向,通常完成任务之后自行解散。适当的、具有一定挑战性又有可能达成的目标能很好地激发临时团队成员的创新激情,同时临时团队实行自我管理,即团队成员从本来的被控制变成具有一定的决策权。当一个人充满责任感的时候,他将会全身心地投入进去。

4、生存法

对员工进行动态评估,让每个人都知道自己所处的位置。

让员工明白,如果他们不努力工作或者工作没有业绩的话,就有可能被公司淘汰出局。在生存竞争异常激烈的现代社会,可能失去饭碗的压力将会极大地激发员工的工作热情。

5、在内部引入外来竞争

允许内部机构向外界采购产品或服务,使内部相关的供应部门不能再依靠独家生意,舒舒服服过日子而不思进取。

“铁饭碗”变成“泥饭碗”。内部机构不努力就会没饭吃,当然会加倍努力改善产品或服务质量,并努力降低成本以增强竞争力。

6、员工参与决策

建立员工参与管理、提出合理化建议的机制,提高员工主人翁参与意识。如让员工参与公司发展目标、方向的分析研讨,让员工参与项目确定,参与保证公司正常运转的各项规章制度的制定。

没有人喜欢别人强加于自己身上的东西。但如果让员工参与公司经营目标、管理制度等的制定,他们就会觉得那就是自己的目标和行为规则,就会充满期待地投入工作。

7、危机教育

不断地向员工灌输危机观念,让他们明白企业生存环境的艰难,以及由此可能对他们的工作、生活带来的不利影响。

企业发展的道路充满危机。正式因为如此,盖茨才会不断地告诫他的员工:微软永远离破产只有18个月!任正非才会警告:华为的冬天很快就要来临!然而这种危机往往并不是所有员工都能感受到的,特别是非市场一线人员。此有必要不断向员工灌输危机观念,树立危机意识,重燃员工的创业激情。

8、亲情关怀

企业的经理和主管应该是一个细心的人。对员工的工作成绩,哪怕是很小的贡献也及时给予回馈。一张小纸条,一个电话留言,一封e-mail,一个两张电影票的红包,都能让员工感到自己受领导关注、工作被认可,并为此而兴奋不已。

此外还有建立员工生日情况表,总经理签发员工生日贺卡、关心和慰问有困难员工等。可以很好地增强员工的归属感。

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