做采购的需要具备怎么的素质和能力？

说起来， 任何事情，想要做好，也不是那么简单的。

采购工作，其实，也并没有想象中的那么好做。要做好一个采购人员，也需要具备一定的综合能力的。

一、能力多样化

采购其实是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

1、分析能力

由于采购员常常制定许多不同策略、面临多项选择，例如物料规格、品种的购买决策、多维度筛选供应商、物料如何运输与储存、合理的采购计划……。因此，采购员要使用分析工具的技巧，并能根据分析结果做出有效的决策。

采购支出是是企业成本的主要部分，采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。同时，还要有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。否则最终造成损耗，得不偿失。

2、预测能力

市场是不断变化的，物料的价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能根据产销量、库存、供应商的物料价格变动等，判断货源是否充裕；总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

3、表达能力

采购员与供应商沟通的过程中，无论是书面或是语言沟通，都必须能正确、清晰表达自己的采购需求，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。既要能“长话短说，言简意赅”、又要能“晓之以理，动之以情”，既不无谓的浪费时间，又能争取到合适的价格，这对采购人员的表达能力还是要求挺高的。

二、 一定的知识与经验

所谓“术业有专攻”，现在的采购，不是我们简单的个人买卖行为，更不是只管花钱，不管其他，比较公司要控制成本。在做采购计划时，要明确内部需求，再去寻找供应商、比价等，做到内外部达成良性合作。

1、采购知识

采购工作涉及到的方面很多，对于供应商管理、采购合同管理、谈判、…… 每个环节都需要有专业的知识。

不仅如此，还要对采购的产品，需要有足够的了解。 才能找到契合需求的供应商。

所以，采购员也要不断更新采购知识和产品知识？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：采购的课程、贸易性期刊、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

2、客观理智

采购员在选择商品时，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最适合的商品，避免主观因素主导采购策略。

3、专注投入

其实，任何工作都需要专注投入精力。想要做好采购，必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，当生产的旺季，加班到深夜时免不了的。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

三、良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德：

1、保持本心

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，采购员必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，不能做违背良心道德的事。若是“重利忘义”的人，最终采购职业之路只会越走越窄。

2、敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

3、虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

4、遵守纪律

采购员与供应商之间的谈判，一言一行都代表着企业与外界打交道，言谈举止既影响企业的效益，又影响企业的声誉，因此，采购员必须自觉遵守，严格执行企业规章制度。