怎样做好董事长助理？

一、怎样做好董事长助理？

1,首先要取得董事长的信任,信任才能放权,放权你才能放开手脚去干。否则你什么事也干不成,充其量只能成为他的小秘; 2,压力大点没关系,有压力才有动力。记得你永远都是助理,只可能让董事长给你压力,绝对不可以让董事长感觉有压力,他给你压力你可以借力成长,你给他压力只能被解雇。 3,性格弱的人,必然心机重,对心机重的人切不可用心机,就算你是一个有心机的人,也要让他感觉到你没心机,你们的关系才能处得好。

二、高级文秘要具备哪些素质和技能?

■初级秘书之“七种武器”

秘书并不像想象的那么轻松。所以，如果有意做秘书这行，那就必须先审视一下自己是否具备必要的素质：

（1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；（2）办事条理清楚、记忆准确；（3）忠心、诚实、不喧宾夺主；（4）了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；（5）具有较高的外语水平和文字能力；（6）具有中英文打字等现代化办公手段；（7）具有一定的公关能力，懂得一定的社交礼仪。

■中级秘书之“越老越值钱”

仅仅是具备秘书的基本素质，远远不够，要想成为高级秘书，领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。所以秘书年轻并不是资本，反而是“越老越值钱”。高级的秘书合理年龄至少在30岁以上，年龄偏大不影响达到秘书职位的顶点。只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。

■高级秘书之角色转换

从世界范围来看，高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理经验。

然而在国内优秀的资深秘书还未出现，因为目前从事秘书工作即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置，月薪也只在1万元左右，而实际上真正具备这样素质的或者说经过锻炼已经有这种能力的女性，完全可以从事高级经理的工作，因此她们不会继续做秘书而是选择更好的发展了。所以那些正在做秘书的女性，大多有双学历的，她们的目的不是一辈子当秘书，她们是一边干，一边学，等到她们积累了足够的经验，也就中途转型了。

高级秘书需要有以下五方面的能力：

一、多元化才能（multi-skilled）。秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能；

二、组织能力（organiser）。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案；

三、沟通能力（communicator）。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系；

四、获取新知识的能力（knowledgeable）。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐；

五、团队合作能力（team-player）。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

对中国想从事秘书的年轻人，专业人士建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。”

三、怎么发现自己喜欢什么工作

1 你的时间花在哪里，是看得见的

我写过《做你喜欢的工作，还是世俗意义上的好工作》，建议大家一定要选择做你喜欢的工作，我不

能保证你成功，但能保证你快乐。

很多很多人在后台留言说，我不知道自己喜欢什么工作，该怎么办？

这种茫然，很可能才是大多数人的状态。

因为我们中国的教育，不会教你寻找你自己，成为你自己。

当你把所有的时间拿来应付考试，当你稀里糊涂听父母的意见填了高考志愿，当你浑浑噩噩读完大学要找工作了，甚至当你随波逐流找了个工作干了好几年。

哐当。

某一天。

你猛然发现，你不知道自己喜欢什么。

你羡慕那些从小就知道自己要什么和不要什么的人。

到底要怎么才能知道你喜欢做什么呢？

首先，你的时间花在哪里，是看得见的。

也许你不喜欢你的专业，你不喜欢你的工作，但你一定有喜欢做的事。

那就是学习和工作之外，你愿意将大把时间浪费在上面的事。

比如你喜欢玩游戏。

比如你喜欢逛街买买买。

比如你喜欢追星。

比如你喜欢看电视。

你一定会问，这不是我业余时间的兴趣爱好吗，这跟我喜欢做什么工作，特么有什么关系？

2 “不靠谱”的兴趣可能成为很酷的工作

你不知道自己喜欢做什么，很可能就是因为你对工作的理解太狭隘了。

很多你认为是消遣、是娱乐的事，都可以通过你的努力，变成一份很酷的工作。

比如我家罗同学的圈子，就是游戏圈，很多男生从小就喜欢打游戏。

我家罗同学当初进报社，就是因为这份报纸有游戏版。

他的朋友，很多都在游戏媒体或者游戏公司工作。

有个男生，从小成绩烂到爆炸，每天都是被他老妈揪着耳朵从游戏厅抓出来的。后来他考了个野鸡大学，勉强混毕业了。

然后又混了几年，当上了游戏解说。

然后就红了，一个月赚20多万。

比如我认识的一个女生，从小就爱逛街，就爱买买买。

她把所有时间都花在看时尚杂志上了。

现在她的淘宝店人气很不错，据说双十一那天，她家营业额好几百万呢。一天几百万哦。我擦。

比如我还认识三个女生，从小都爱追星，人生目标就是不管怎么样，也要进入娱乐圈。

周围人都觉得她们疯了，能做点靠谱的事吗，那是正常的工作吗。

其中一个女生，念了社科院经济学硕士，找了电视剧广告植入的工作。

她每天可以在片场盯广告植入，可以近距离地观摩她热爱的明星。

因为真心热爱并且珍惜这份工作，她成了广告植入圈最专业的人。

目前她已经在做影视投资了，可以接触更高端的娱乐圈。

是不是很爽？

另一个女生，94年出生的大美妞，梦想是嫁给李易峰。

她就想写出一个好剧本，能跟李易峰合作。

她真的很拼很努力。

现在是我们公司超有潜质的编剧。

她要用最正当的方式，最体面的姿态，站在李易峰面前。

第三个女生，从小就梦想要当经纪人。

周围所有人都觉得这个梦想傻逼透了。

并且难度极大，根本不可能实现嘛。

她被嘲笑过很多次，她也哭过很多次。

后来她就当了我的助理。

妈蛋，她才22岁，就特么比好多资深经纪人还要恐怖好吗。

刚才她还威胁我，这篇稿子写不好，就别想去吃饭。

她正在旁边瞪我。

救命啊。

所以呢，看上去再不靠谱的爱好，只要你愿意为之努力，它都可以成为你将来的职业发展方向。

3 把兴趣当工作会毁了兴趣？放屁！

又有人会说了，这只是我的兴趣，不适合当成职业吧。

“不要把兴趣当成你的职业，这样会毁了你的兴趣”，这就是我最讨厌的话之一。

瞎扯淡。

贻害了几代中国人。

如果把兴趣当职业，就会毁了你的兴趣，唯一能说明的是，这不是你的兴趣。这只是你一时的心血来潮。

你需要认真思考的是，这真的是你的兴趣吗？

你对它足够热爱吗？

你愿意为之付出一切，去学习、去努力、去创造吗。

我以前当记者的时候，采访过太多牛逼的人，最深刻的感触就是，在每个领域做到顶尖水准的人，一定是以兴趣为职业的。

把你感兴趣的事做到最好，这样你才能在某个领域做到最极致、最牛逼。

别无他选。

4 你还是找不到兴趣？去体验和试错

有人会说，我认真思考了，我业余时间真的没有特别明显的倾向性。

看电影也行，看书也行，看电视也可以。

没有强烈的爱憎，没有强烈的兴趣，我该怎么办？

这种人生活中我也认识，都是属于性情温和宽容的好人。

跟我这种从小就爱憎分明、从小就偏执的人，是两个人种。

我建议他们要多去体验，多去试错，用排除法，找到自己的兴趣。

不要害怕失败，不要害怕出错。

廖一梅就说过，从来不屑于做对的事情，在我年轻的时候，有勇气的时候。我这种以“试错”的方式来确定的人生，丰富多彩。

我们公司另一个女编剧，就是喜欢陈伟霆的那个超级大学霸。

以前她没有特别的爱好，到了找工作的时候，不知道自己想要做什么。

于是，她开始尝试很多事。她试过在报社当实习记者，她试过去网站当编辑，她试过在全球500强大公司当总裁助理。

她发现自己可以认真负责地做好，但是并不会发自内心去热爱它。

虽然看上去她浪费了很多时间，但这是一种排除法，即使她没有找到喜欢的，至少排除了她不喜欢的。

然后一个很偶然的机会，她看到我们公司在招聘编剧，当时要求交一个故事大纲。

这是她还没有试过的领域，她不知道自己喜不喜欢。

她花了3天时间，写了个故事大纲。

她交的是我看过的最有灵气的故事大纲之一。

然后她加入了我们的团队，她发现自己这才找到了真正喜欢的工作。

她以前的目标是要朝九晚五，要把工作和生活分开。

现在我们是朝九晚一，天天变态式的加班，她比谁都来劲。

现在她是我们团队最牛逼的编剧。

很多时候我都后怕，如果当时她没有一时冲动交了那份故事大纲，那么她就错过了自己真正的热爱。

可是，如果你愿意不厌其烦地去试错，那么，总有一天，你会和自己喜欢的事相遇。

那种感觉，会非常非常幸福，就像“浩劫余生，漂洋过海，终见陆地”。

5 做好手头的事，擅长了你就会喜欢

我发现，还有一种情况是，很多人不是对自己的专业不喜欢，对自己的工作不喜欢，而特么纯粹是懒。

专栏作者杨奇函就写过一篇文章，《成功跟专业无关》，也讲了这种现象。他说，“很多人不是对专业

本身不喜欢，只是不喜欢学习过程中由于智力精力耐力等方面的不足导致的挫败。没有什么比挫败感

更能激发厌恶感了。我们很多时候把挫败感等同于厌恶感。让原本无辜的专业为我们的负面情绪买

单。不喜欢所以我不学，不学所以我学不好。去你妈的。”

其实，从正面来说，你把当下的事做好，你擅长的事，你就会越来越喜欢。我们不都这样吗？擅长什

么就会喜欢什么。

就像小时候你哪科成绩好，就会喜欢哪科。

难道我们会因为数学只考了8分，从此热爱数学吗。

我们有病吗。

所以，与其花很多时间去东想西想，挑挑拣拣，不如把你手头的事，用尽全力做好，看看你的上限在哪。

伊坂幸太郎说过，你知道人类最大的武器是什么吗？是豁出去的决心。

不管你是要去寻找自己的兴趣、确认自己的梦想，也不管你是要写决心做好手头的事，或者去创业。

你都要记住，今天就是你余生的第一天。

从现在开始，现在就是最好的时机。

调整你的态度，重启你的人生。

换台电脑，给自己换个心情。（聪明的读者一定会知道，哎哟，广告要来了，被你们发现了~~）

所以，换个“装备”，相当于给自己一个全新的开始。

总有一天，你会和自己喜欢的事相遇。